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账单查看及缴费流程说明

1. 账单查询及缴费费用流程​

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2. 平台登录​

  1. 登录HPC AI智算中心平台查看账单信息

    13.2.1

  2. 登录 https://login.hpc.hkust-gz.edu.cn 依次点击“HPC+AI智算中心Ⅱ”

    13.2.2

3. 查看个人费用​

3.1 方式一 图标“用户费用”​

用户通过在“HPC+AI智算中心Ⅱ” 用户门户网站桌面点击图标“用户费用”查看个人账单信息。

注意

充值功能暂未开放，目前为先使用后扣费，每月推动账单到PBMS系统进行划扣报销。

13.3.1 

13.3.2 

3.2 方式二 通过缴费系统​

用户通过在“HPC+AI智算中心Ⅱ”用户门户网站桌面左下角点击“缴费系统”查看个人账单信息。

注意

充值功能暂未开放，目前为先使用后扣费，每月推动账单到PBMS系统进行划扣报销。

13.4.1 

13.4.2 

4. 查看部门费用​

4.1 方式一 图标“部门费用”​

老师/教授部门管理员可通过在“HPC+AI智算中心Ⅱ” 用户门户网站桌面点击图标“部门费用”查看部门账单信息，该部门账单信息涵盖所有成员账单。

注意

充值功能暂未开放，目前为先使用后扣费，每月推动账单到PBMS系统进行划扣报销。

13.5.1 

13.5.2 

4.2 方式二 “缴费系统->校内账单”​

老师/教授部门管理员可通过在“HPC+AI智算中心Ⅱ”用户门户网站桌面左下角点击“缴费系统->校内账单” 查看部门成员详细的使用情况。

注意

充值功能暂未开放，目前为先使用后扣费，每月推动账单到PBMS系统进行划扣报销。

13.6.1 

13.6.2 

5. 部门成员划扣资金操作​

老师/教授部门管理员可通过在“HPC+AI智算中心Ⅱ” 用户门户网站桌面点击图标“部门费用”选择部门成员点击“划扣资金”。

13.7.1  13.7.2 

6. 校内PBMS系统报销缴费流程​

6.1 次月第一日邮件账单推送​

  1. 针对老师/教授/团队部门管理员，每月产生的账单将在次月第一自然日凌晨进行自动邮件推送。

  2. 老师/教授/团队部门管理员须自行核查账单，如有疑问请邮件联系HPC AI管理员李兆伦老师（mailto:hpc@hkust-gz.edu.cn）。

  3. 如无疑问系统将自动在次月第四自然日自动将账单推送至“PBMS系统平台”《https://pbms.hkust-gz.edu.cn》 进行账单报销流程

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6.2 校内用户报销划账流程​

目前学生暂时无需缴费，由老师/教授/导师统一报销结算。

报销费用请点击PBMS系统: https://pbms.hkust-gz.edu.cn

报销操作步骤：

PBMS系统->1.待处理账单->2.新建BR->3.选择账单->点击“下一步”->4.填写BR总描述->5.选择支出类型服务->6.选择资金池代码->7.点击“下一步”->8.点击“保存”->9.提交部门主管审核。

  PBMS系统->1.待处理账单->2.新建BR

13.8.2.1

3.选择账单->点击“下一步” 13.8.2.2 

4.填写BR总描述->5.选择支出类型服务->6.选择资金池代码->7.点击“下一步” 13.8.2.3 

5.点击“保存”。 13.8.2.4 

6.提交部门主管审核。 13.8.2.5 

7. 第三方支付功能（对接开发中）​

注意

第三方支付如微信/支付宝充值功能（接口正在开发中）暂未开放

目前为先使用后扣费，每月推动账单到PBMS系统进行划扣报销。

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